martes, 28 de mayo de 2013

Estableciendo Objetivos

El Águila y La Mariposa

    Para el comienzo de nuestra 2da clase, muchos llegaron medio dormidos, asi que el Profe. Francisco organizó otra dinámica, esta vez utilizando la imaginación, todos en un círculo empezaríamos a pasar un borrador de pizarra con el siguiente dialogo:
- Esto es un Águila
- Un qué?
- Un águila!

     Siendo solo el profesor el autorizado para decir qué animal era; por lo tanto mientras más lejos el borrador (perdón el águila) del profesor, más preguntábamos "Un qué?".
Luego se puso más difícil porque apareció una Mariposa (un marcador) y entonces todo el salón se volvió una ruidosa jaula de Águilas y Mariposas y "Un Qué?s"  jajaja =D

Objetivo del Curso

    Una vez despiertos, discutimos nuestras respuestas a las preguntas del FeedBack de la semana anterior, he aqui mis respuestas. 

Los objetivos deben tener:
  1. Plazo de Tiempo
  2. Verbo en Futuro
  3. Sujeto
  4. Modo Verbal

Esta discusión nos llevó a definir, todos juntos, el objetivo de nuestra clase:
"Al final del ciclo, los estudiantes establecerán viablemente los procesos para planificar y organizar banquetes"

Ya con objetivo fijado y conocidos por todos los miembros de "la sociedad mercantil", EMPECEMOS! =)

Reconociendo los Recursos de una Empresa

    En el siguiente cuadro se presentan algunos de los componentes que integran cada recurso de una empresa de Alimentos y Bebidas (A&B). 

Concepts & Facts

  • Planear: es estipular previamente cómo se va a desarrollar la actividad.
  • Organizar: es distribuir funciones para lograr lo previsto.
  • Optimizar Recursos: es obtener mayor beneficio con menos esfuerzo.
  • Para optimizar los recursos humanos o materiales, es necesario hay inventarios. El inventario humano es la planilla.
  • La base del planeamiento en A&B es: el Standard Recipe. Y la base de la organización es un Organizational Chart (Estructura Organizacional).


Progreso de la Imagen Corporativa

Distintivos de Chiriquí, Coclé y Las Tablas

    Esta semana, cada grupo ha traído un distintivo que represente su región. 







     El grupo Coclé luce unos mini sombreros pintados (fabricados  a mano por un artesano coclesano) como distintivo. 

lunes, 27 de mayo de 2013

Back to College - 1st Day!

Después de unos 5 meses sin asistir a clases, debido a que realizaba mi primera practica empresarial, matriculé 6 cursos, entre ellos "Planificación y Organización de Banquetes y Catering".

Recuerdo que mis dos primeros pensamientos fueron:
"La verdad no es muy probable que yo termine organizando un banquete o montando una empresa de catering, pero algo bueno debo de aprender".
"Que incomodo tener que usar el uniforme ejecutivo todos los lunes, con el calor que hace en este país".
    No obstante, el 20 de mayo llegué a mi clase a las 8am bastante entusiasmada, cuando de pronto me encontré con un grupo de personas TOTALMENTE DESCONOCIDO (pensé "ay noo! seré la chica nueva"), y desde ese momento sólo quería que al menos me tocara un profesor conocido.

    Para mi sorpresa nuestro profesor también era "un chico nuevo", el profesor Francisco Fernando Muñoz Santos (así lo escribió en el pizarrón jaja) acababa de llegar de  Tabasco, México. Desde el principio fue dinámico y carismático, nos habló de él, su trayectoria y supe que tenía muchas cosas que enseñarnos.

Despertando

    Mientras el profesor nos preguntaba si estábamos despiertos y desayunados, todos dijimos "Siii", pero nuestras caras y voces decían lo contrario! Por lo que nos dividimos en 2 grupos, en uno los que estudian artes culinarias y en el otro hotelería y turismo, los que están en camino a ser extraordinarios chefs debían proponer un desayuno completo y nutricionalmente balanceado para que no volviéramos a ir a la clase sin haber desayunado.

Luego empezamos con un mini taller de Yoga, donde aprendimos que "PAX" significa: te saludo y te respeto desde el fondo de mi alma y mi corazon... Para mi es un significado más profundo del que aprendí en un pueblito de Italia llamado Asis (en el que nació San Francisco de Asis), donde significa Paz. Y del que aprendí en mi practica profesional: pasajero!

El Desayuno Propuesto

Sugerencia de Desayuno Integral e Ideal.
  • Emparedado de Pan integral con Jamón de Pavo y Queso magro.
  • Vaso de leche
  • Manzana pequeña o porción de fruta de preferencia.

Contratando el Personal de nuestra Banquetera

Una de las primeras cosas que hicimos fue designar funciones, el profesor daba el perfil del puesto y sus funciones y teníamos la oportunidad de postularnos, contrató:

- Un jefe del tiempo, que se encargaría de tomar el tiempo de cada actividad realizada en la clase para así mantener la organización y el ritmo de la clase. Yadira obtuvo el empleo por ser la única en tener un reloj.
- Una asistente ejecutiva, que colaboraría con el profesor a llevar la asistencia, escribir en el pizarrón, llevar el seguimiento de la agenda a desarrollar en clase, y coordinar el grupo en ausencia del profesor. El perfil era: mujer de preferencia, que tenga buena ortografía, que tenga iniciativa y liderazgo. Nadie se postuló al puesto como por 1 min. hasta que decidí alzar la mano por que me sentí identificada =)
- Un jefe de recursos tecnológicos, encargado del data show, la computadora, enviar o publicar todo el material del curso. De preferencia hombre. Asi que Alexander fue el elegido.
- Un jefe de recursos humanos, encargado de buscar los implementos necesarios para capacitar y colaborar con el aprendizaje de los demás en los temas que no dominemos bien. En este caso se postuló Melany y Astrid, por lo que se hizo una votación en la que ganó Melany con un 90% de los votos aproximadamente.

Aprendemos a Cuidar de nuestra Imagen Corporativa

En grupos nombrados como provincias panameñas, llenamos check list para verificar con cuantos estándares del uniforme ejecutivo cumplimos, con el objetivo de lograr la uniformidad y la buena presencia.

Aqui el Grupo Coclé, con el profesor Francisco
NOTA PERSONAL: cuando el profesor comenzó a hacer preguntas relacionadas con la materia y mis compañeros respondían y participaban con propiedad, me sentí bastante intimidada, puesto que pertenezco a el plan de estudios viejo de la universidad, asi que me sentí como si viniera de la "Old School", era obvio que ellos tenían información que yo no. Pero me sentí aun más avergonzada cuando el profesor pidió a nuestros compañeros que analizaran nuestro lenguaje corporal. Todos coincidieron en que yo me mostraba como alguien que NO podría resolverles una situación específica, es decir, exterioricé mi inseguridad.! #Fail!

Con esto y unas preguntas para un FeedBack termina mi primera clase, Un poco desmotivadora pero Excelente Experiencia!! =)

Bienvenidos // Welcome // 歡迎 // Accueil // Willkommen // Benvenuto // Karibu // ...

Buenas Buenas, les doy la bienvenida oficial (y en muchos idiomas) a mi Portafolio para el curso "Planificación  y Organización de Banquetes".

Pero antes de entrar en materia, les contaré un poco sobre mí:


- Mi nombre es Helkerlys Ariadna Silva R., nací en Venezuela (hace casi 20 años), pero ahora vivo felizmente en Panamá junto a mi familia.

  Tengo 3 años y medio viviendo en la Ciudad de Panamá, y aunque antes no me gustaba mucho, puedo decir que poco a poco me fui enamorando del estilo de vida que permite esta ciudad, sin embargo, aun no me enamoro de su gente, digamos que el desarrollo del país ha abrumado un poco al tradicional panameño. Esta fue una de las razones por las que decidí estudiar Administración de Empresas Turísticas Internacionales, vi un inmenso campo de oportunidades en el desarrollo turístico del país, sobre todo en el servicio que ofrece su gente.

  Otra de las razones por las que elegí el Turismo como carrera de vida es por ese maravilloso deseo que embarga al que se ha subido a un avión, o al que ha salido de su ciudad alguna vez; el deseo de viajar y conocer el mundo. Cuando llegue a Panamá, aun no había descubierto mi vocación, así que sólo fue el impulso de cumplir ese deseo el que me llevo a inscribirme en la Universidad Interamericana de Panamá. Pues doy muchas gracias a Dios cada día que voy a clases, cada vez que inscribo un cuatrimestre nuevo, porque ese impulso me hizo descubrir cuanto me gusta no solo viajar, sino compartir con personas, conocer sus gustos, su cultura, poder compartir con ellos mis conocimientos y mostrarles de la manera mas cordial y atenta las bellezas del sitio donde me encuentre.

¡Aquí una foto mía! =)
Sin duda una de las mejores cosas de la vida es cuando te apasiona lo que haces. 
Espero que disfruten y les colabore en su aprendizaje con mis posts. Una vez más Bienvenidos!